英國留學租房必備！一次看懂所需的所有文件，安心搞定海外租房！

（Source: London City Airport）

臨近開學季，第一次來英國的同學，面對著陌生環境和語言障礙，跑租房流程常常容易一頭霧水，而人生地不熟更是無助。作為學生，租房到底要準備哪些文件？簽訂合約之外，還有哪些文書要處理？

這篇文章按照「申請租房、入住時、入住後」三個階段，整理了所有留學生租房過程中會用到的文件，一次解決你的困惑！

一、申請租房階段

（Source: NBC）

在英國租房，除了選擇心儀的房子、和仲介或房東初步溝通之後，第一步通常是由租客填寫一份Offer Form。
它的作用類似申請學校時提交的Application Form，也就是通過這份表格向房東表明租房意願，包含提出租金金額、入住時間和租期長短，房東也以此作為初步依據，判斷是否願意把房子租給你。

Offer Form一般會包含以下資訊：
■ 該物件地址（Property Address）
■ 申請租房的租客姓名（Prospective tenants names）
■ 申請入住日期（Requested move-in date）
■ 租金金額（Offer amount）
■ 預計入住時長（Expected Length of Stay）
■ 國籍（Nationality）
■ 職業（Occupation(s)）
■ 收入（Annual Salary）
■ 其他要求（Additional requests）
■ 聯絡資訊（Contact information）

在填寫Offer Form的同時，仲介通常還會要求補充以下資訊：

■ 姓名：需與護照一致
■ 聯絡方式：電子郵件地址和電話
■ 護照首頁：清晰的電子版影本或照片
■ 在學/錄取證明：學校官方的Offer Letter或CAS均可
■ Evisa/Share Code：入境英國後需先在UKVI官網登入電子簽證（eVisa），生成官方Right to Rent Share Code供仲介查驗。若還未完成簽證登入，需提前和租房專員確認審核時間點，未完成身份檢核則無法提交租房申請。
■ 住址證明（Proof of Address），根據當前所在地不同，二選一提供：
若人在國內：可提供護照、本人名下房屋權狀；若使用父母房屋權狀，需同時檢附出生證明、財力擔保聲明書，未經驗證的自行翻譯文件無法通過實質審查。
若已在英國居住滿三個月：可提供近三個月銀行帳單（Bank Statement）、市政稅帳單（Council Tax Bill），或水電費帳單（Electric Bill/Water Bill）中的任意一種

二、入住時：領取鑰匙

（Source: Unsplash）

出發前往領取鑰匙前，請同學務必先確認自己抵達公寓的時間是否在仲介的上班時間內，否則可能耽誤當天入住。若直飛英國，落地往往已是英國當地的深夜，這時仲介通常已經下班，可以考慮以下幾種方式：

1. 委託他人代領：如果有朋友或熟人能幫忙，是最方便的方式。只需提前向仲介填寫一份《領取鑰匙授權表（Key Waiver Form）》，寫明領取人和租客雙方資訊即可。
2. 聯絡櫃檯領取：如果沒人能幫忙，可提前聯絡我們的房管專員，由專員確認櫃檯的值班時間並預約領取鑰匙。領取時通常需出示鑰匙領取說明書（紙質或電子版）+護照。
3. 24小時便利商店代領（Key Nest）：最後一項是較不推薦的做法。部分24小時便利商店提供鑰匙寄存服務，同樣需要提前聯繫房管專員，由其發送領取密碼及地址。領取時需出示鑰匙領取指導郵件和專屬密碼。

三、入住後：保存重要文件

（Source: Vecteezy）

順利拿到鑰匙入住後，仲介或房東通常會提供以下幾份文件，和租賃合約一樣重要，請務必妥善保存！

1. 入住點交報告（Check-in Inventory Report）

Inventory是英國租房流程中的必備環節，一般由第三方機構在租客入住前對房屋狀況逐項檢查並記錄，細節涵蓋牆面、地板、門窗、廚衛設施等。退租時會再出示一份退房點交報告（Check-out Inventory Report）進行對比，作為押金是否全額退還的依據。

2. 能源證書（EPC，Energy Performance Certificate）

EPC是評估房產能源效率的報告，涵蓋房屋保溫性能、各類能源使用效率及改善建議，也會給出供暖、照明、熱水費用的估算。證書以A-G分級，A級最節能，G級最不節能，有效期10年。英格蘭和威爾斯自2017年起要求出售或出租房產都必須附帶該證書，讓買家和租客都能清楚了解到房屋的能源狀況。

3. 押金第三方機構托管證書（Deposit Certificate）

依據英格蘭和威爾斯的法律規定（蘇格蘭、北愛爾蘭不適用），自2007年起所有租房押金都必須存入政府認可的押金保護計劃（Protection Scheme），目前共有三家機構可選：The Deposit Protection Service（DPS）、My Deposits、Tenancy Deposit Scheme（TDS）。押金將在退租後，依據入住/搬出點交報告的評估結果原路退還。

4、租約核心條款書面聲明（Written Statement of Terms）
受2026年5月1日正式生效的《租客權利法案》新規約束，當日及之後新簽訂的私人租約，房東、仲介無需再提供舊版官方《How to Rent》租房指南，但必須在你簽署租約之前交付這份《租約核心條款書面聲明》，文件可直接整合進租房合約正文內。這份法定文件需要完整寫明租金標準、押金托管資訊、房屋維修責任、年度漲租規則、合法收房依據等全部法定關鍵訊息，是保障你租住權益的核心憑證，請仔細核對內容並留存正本。
關於押金保護計劃的官方說明，也可參考官方頁面： https://www.gov.uk/tenancy-deposit-protection

四、開戶繳費

（Source: Unsplash）

安頓下來後，另一件重要事情就是開設銀行帳戶、辦理各類帳單。一般需要用到以下資訊和文件：

■ 英國手機號碼
■ 租賃合約
■ 護照
■ 在學證明（Statement of Student Status）
■ 有效住址證明
■ 帳單帳戶編號（Account Reference）

從Offer Form到最終開戶繳費，英國租房的文件流程不算複雜，但環節繁多，故有時容易疏漏。建議把這份清單收藏起來，租房前對照準備好電子版文件，入住後也要把Inventory Report、EPC、押金證明這幾份文件妥善保存，萬一日後押金產生爭議，它們就是最重要的憑證。祝大家都能順利找到心儀的住處，在英國開啟新生活！